尊敬的來信人，您好！

     為進一步增進學校領導與師生員工的密切聯系，更好地解決群眾普遍關心的實際問題，學校專門設立了"書記信箱"、"校長信箱"（以下簡稱"信箱"）。為了使"信箱"更好地發揮作用，請您在使用時注意以下幾點：

   1、學校歡迎廣大師生員工就學院發展建設中存在的問題、各單位工作人員的職務行為等提出意見和建議。

   2、來信內容應遵守中華人民共和國法律、法規，并應客觀真實。

   3、建議您參照學校領導分工，根據所反映問題將信件投送給相應領導，以便信件得到更有針對性的處理。

   4、建議您盡量詳細地描述所反映問題，并填寫真實姓名和聯系方式，以便及時反饋辦理情況。

   5、對于已經答復過的事項，"信箱"可不予受理，請勿就答復過的問題重復提交信件。

   感謝您對我們工作的支持與配合！